Основное положение: увеличение вашей продуктивности
Лучшие это времена или худшие, но других у нас не будет.
Арт Бухвальд, колумнист
Если вы увеличите свою продуктивность в рабочее время, то сможете заработать больше денег и достичь большего успеха в выбранной области. У вас также останется больше времени на себя, семью и друзей.
Ниже я опишу три стратегии, которые использую во время рабочего дня. Три стратегии, которые помогают мне свести стресс к минимуму и достичь продуктивности.
Во-первых, я стала первоклассным составителем списков. Хорошо продуманные списки не порабощают, а, наоборот, только раскрепощают нас. Почему? Потому что доказано: когда мы создаем список в ежедневнике или компьютере, то анализируем работу, которую необходимо сделать. Это позволяет нам сосредоточиться на текущих делах.
Сделайте привычкой составлять разумный ежедневный список дел, а также списки дел, которые необходимо сделать в будущем, и список долгосрочных целей (долгий срок: цели на полгода, год и пять лет). Вы увидите, что, имея под рукой эти списки, сможете делать больше, испытывая меньший стресс.
Вот еще один совет по составлению ежедневного списка: исследования показали, что занятые люди, ведущие списки дел на день, спят намного лучше тех, кто стремглав погружается в каждый рабочий день без составленного плана.
Чтобы составить эффективный список дел, выпишите все, что вам нужно сделать в этот день. Не забудьте включить телефонные звонки друзьям и ответы на письма по электронной почте. Если вы оставите какие-то дела вне списка, ваш мозг постоянно будет отвлекаться на них во время работы над более серьезными заданиями.
И еще один прием, который я использую для более эффективного управления своим временем: я разбиваю свой день на часовые сегменты. Так как обычно я пытаюсь делать десять дел одновременно, то приучила себя доводить каждое из них до конца. Метод: я разбиваю рабочий день на сегменты, каждый из которых длится 1 час, а затем распределяю определенный вид деятельности на каждый час. Потом, я говорю себе: «Эту работу я буду делать с 10 до 11 утра. Не отвлекаясь ни на что, даже на себя!»
Я также расставляю приоритеты в списке дел в соответствии с их ROI. Под ROI я подразумеваю рентабельность инвестиций. Например, если я собираюсь потратить свое время на работу или какое-то занятие, я хочу получить доход от этой инвестиции в виде психического, эмоционального или финансового выигрыша. Например, время, которое я потратила на изучение какой-либо темы, приносит мне ценные знания. Время, потраченное на обед с друзьями, – удовольствие и укрепление отношений. Время, которое я трачу на изучение фондового рынка, может принести мне прибыль от хорошего вложения средств. Просмотрите дела, которые вы запланировали на сегодня, и потратьте несколько минут на оценку ROI для каждого из них.
Не пожалейте несколько минут каждый день на составление продуманного списка дел. Разбейте день на часовые сегменты и распределите дела по ним. И наконец, расставьте приоритеты на основе ROI. Вскоре вы увидите, что быстрее достигаете поставленных целей, зарабатываете больше денег и наслаждаетесь жизнью больше, чем когда бы то ни было!
|